Подготовка и передача документов на хранение в архив

для страховой компании «Уралсиб Жизнь»

О клиенте

Входит в ТОП-15 компаний, работающих в сфере страхования жизни.

Задача

У компании есть свое архивное помещение. Но экономический расчет показал, что для хранения новых документов выгоднее было обратиться в аутсорсинговую компанию и хранить документы вне офиса.

Сложность:
Архив находится в Брянске, поэтому нужно было разработать гибкие логистические решения, чтобы уложиться в бюджет клиента.

Решение

Мы организовали перемещение документов из Брянска в Москву. И дополнительно распределили задачи между нашими специалистами и штатными архивариусами Клиента.
Заказчик самостоятельно подготовил документы к хранению в комфортном для себя темпе, что снизило большинство издержек.

Затем мы сделали следующую работу:

Погрузили и вывезли документы в центр хранения в течение 1 дня.
Внесли информацию о коробах в систему учета и разместили архивные короба на хранение.
Регулярно обслуживаем архив клиента, доставляем необходимые документы по запросу.

Результат

Хранение в нашей компании для Клиента стало не только экономически более выгодным решением, но и позволило быстрее работать. Теперь сотрудникам не нужно искать и перебирать папки вручную, достаточно воспользоваться поиском по описи. Скан нужного документа работники получают в течение двух часов, а оригинал – в этот же день

Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.