Мы всегда на связи
Отвечаем на часто задаваемые вопросы
Что о нас говорят клиенты
Делимся опытом, полезными советами и новостями компании
Преимущества, ключевые принципы работы и ценности компании
Поможем с любой задачей, работаем с документами по клиентским стандартам
Возьмем на себя рутину с документами, сохраняя конфиденциальность данных
Наша компания осуществляет весь спектр архивных услуг для юристов и аудиторов
Полный перечень сроков хранения кадровых документов можно уточнить у наших специалистов
Проведем экспертизу и сохраним все нужные документы, передадим на хранение в соответствии с правилами госархивов
Организуем архив компании, упростим работу сотрудникам
Оптимизируем сортировку и хранение архивных документов, обеспечим сохранность ваших данных, методик и отчетов
Систематизируем финансовые отчеты и договоры, наведем порядок в вашей базе
Защитим документы от порчи, кражи и несанкционированного изъятия
Наведем порядок в папках с накладными и счетами-фактурами, организуем внеофисное хранение документов
Организуем хранение бухгалтерских отчетов и проектной документации в надежно охраняемых помещениях
Обеспечим сохранность документов, освободим сотрудников от работы с архивом
КЕЙСЫ
← Все кейсы

Внеофисное хранение документов

для ООО «Здоровье Люкс»
О клиенте
ООО «Здоровье Люкс» — медицинская клиника, входящая в сеть «Он Клиник». Подробнее об архивном обслуживании всей сети см. кейс «Он Клиник».
Задача
Организовать надёжное хранение документов вне офиса с сохранением привычного для клиента порядка учета и обеспечить видимость архива в личном кабинете.

Сложность:
Клиенту было важно не только передать документы на хранение, но и сохранить собственные стандарты документов, чтобы видеть архив в удобном формате в личном кабинете.
Решение
Клиника ведёт архивный учёт по собственным правилам и не готова передавать эту функцию, поэтому Первая архивная компания предложила решение, при котором клиент продолжает самостоятельно составлять опись, а специалисты компании интегрируют эти данные в личный кабинет, обеспечивая привычный порядок работы с архивом без лишних изменений в процессах. Документы при этом хранятся в папочном формате, что позволяет быстрее обращаться к конкретным нужным делам.
Результат
Клиент получил внешний архив без отказа от собственных стандартов учёта документов. Архив стал доступен для поиска и заказа через личный кабинет, а рабочие помещения были освобождены от бумажного фонда.
Отзыв клиента
Начните с бесплатной профессиональной
консультации по вопросам делопроизводства
и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.