ООО «Здоровье Люкс» — медицинская клиника, входящая в сеть «Он Клиник». Подробнее об архивном обслуживании всей сети см. кейс «Он Клиник».
Задача
Организовать надёжное хранение документов вне офиса с сохранением привычного для клиента порядка учета и обеспечить видимость архива в личном кабинете.
Сложность: Клиенту было важно не только передать документы на хранение, но и сохранить собственные стандарты документов, чтобы видеть архив в удобном формате в личном кабинете.
Решение
Клиника ведёт архивный учёт по собственным правилам и не готова передавать эту функцию, поэтому Первая архивная компания предложила решение, при котором клиент продолжает самостоятельно составлять опись, а специалисты компании интегрируют эти данные в личный кабинет, обеспечивая привычный порядок работы с архивом без лишних изменений в процессах. Документы при этом хранятся в папочном формате, что позволяет быстрее обращаться к конкретным нужным делам.
Результат
Клиент получил внешний архив без отказа от собственных стандартов учёта документов. Архив стал доступен для поиска и заказа через личный кабинет, а рабочие помещения были освобождены от бумажного фонда.
Отзыв клиента
Начните с бесплатной профессиональной консультации по вопросам делопроизводства и архивного дела
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.