Уничтожение конфиденциальных документов

Выполнение работ в соответствии с законодательством: проведение экспертизы ценности документов, оформление акта федерального образца.
Сохранение конфиденциальности: упаковка документов в специальные мешки, транспортировка в закрытом кузове.
Выполнение срочных заказов, например, при переезде организации из офиса в офис.
Услуга «под ключ»: упаковка, погрузка, вывоз и уничтожение документов на промышленном шредере. Оформление акта об уничтожении с указанием веса и метода уничтожения.
Возможность заказать несколько архивных услуг у одного поставщика.
Регулярное (по графику клиента) выполнение заказов на уничтожение.
Бессрочная поддержка клиентов - консультации архивистов в удаленном формате.

Сегодня любая информация становится все более доступной, а значит требуется особый подход для защиты конфиденциальных данных. Комплексная организация работы с конфиденциальными документами предполагает не только безопасное хранение документов и делопроизводство, но и надежное уничтожение после утраты актуальности.

Этапы подготовки к уничтожению конфиденциальных документов

Утвержденный порядок утилизации играет значительную роль в обеспечении внутренней безопасности любой организации. Прежде всего, работа с конфиденциальными документами начинается с создания политики хранения, с дальнейшим рабочим процессом порядка утилизации.

В этом процессе можно выделить следующие ключевые этапы.

Экспертиза ценности

Определение сроков хранения и оценка актуальности информации.

Определение документации для утилизации, классификация и сортировка

Документы классифицируются по степени конфиденциальности и сохраняемым данным.

Составление описи, документирование

Создание списка и акта об уничтожении конфиденциальных документов.

Согласования об утилизации

Закрепление ответственности, оформление письменного согласования об утилизации с руководителем компании.

Оформление акта

Оформление акта утилизации и назначение ответственного лица за хранение конфиденциальных документов с последующей утилизацией.

Во все акты вносятся письменные сведения, а также если имеются аудио- и видеоматериалы, иная документация, в том числе на бумажном и электронном носителе информации.

Нужна консультация специалиста? Позвоните нам, мы поможем!

Позвонить

Преимущества уничтожения специалистами-архивистами

Ответственная работа по утилизации требует компетентного подхода, который обеспечивается путем привлечения узкопрофильных специалистов-архивистов. Основные преимущества работы с профессионалами включают:

Специалисты обладают глубокими знаниями в области управления делопроизводства и осведомлены о правовых и нормативных требованиях.
Архивисты обеспечивают профильный уровень защиты данных на всех этапах.
Эксперты обеспечивают эффективное проведение процедуры утилизации, что позволяет сэкономить время и ресурсы.

Комплексное делопроизводство конфиденциальных документов со стороны архивистов предусматривает строгое соблюдение требований законодательства, в том числе на основе административных регламентов профильного ведомства — действующими приказами Росархива.

Способы уничтожения документов

Существует несколько способов уничтожения документов, каждый из которых имеет свои преимущества и предназначение:

Шредирование

Использование специального оборудования для измельчения бумаги на мелкие частицы.
Сжигание

Эффективный метод, требующий соблюдения экологических норм и безопасности.
Разрушение

Химическое разрушение с использование реагентов для растворения бумаги (для особенно чувствительных данных).

Организация процесса уничтожения конфиденциальных документов требует внимательного подхода и соблюдения НПА Росархива.

Услуги по уничтожению конфиденциальных документов в Первой архивной компании

Привлечение специалистов и использование надежных методов утилизации обеспечат безопасное и эффективное избавление от устаревшей информации. Безопасная утилизация позволит избежать утечек информации и иных связанных с ней рисков, обеспечивая сохранность деловой репутации компании. Услуги по уничтожению конфиденциальных документов приобретают востребованную актуальность. Среди лидеров в этой области в России выделяется Первая архивная компания, которая зарекомендовала себя как надежный партнер в вопросах хранения и уничтожения документов.

Преимущества работы с нами:

Строгий контроль на всех этапах работы с документацией.
Гарантируется полная конфиденциальность и соблюдение всех законодательных норм.
Компания использует современные технологии для уничтожения документов.

Компания предлагает индивидуальный подход к каждому клиенту. Специалисты компании разрабатывают оптимальные решения, основываясь на объеме задач, специфике информации и срочности выполнения услуги. Также предусмотрены услуги регулярного обслуживания для предприятий, где уничтожение документов необходимо проводить с определенной периодичностью. Выбирая Первую архивную компанию, вы выбираете спокойствие и уверенность в том, что ваша информация находится в надежных руках.

Оставить заявку

Услуги по архивной обработке документов - наши кейсы

ПАО «МОЭК»

Архивная обработка большого объема документации

Ziraat Bank

Организация внутреннего архива за 2 недели

Подробнее

«Фармстандарт»

Архивная обработка частично оформленной документации

Подробнее

АО «СО ЕЭС»

Архивная обработка под разные требования отделов

Подробнее

Опыт наших клиентов

Tilda Publishing

" Все работы выполнены вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании проявили высокий профессионализм, компетентность и оперативность в выполнении поставленной задачи" .

" Выражаем благодарность за качественное выполнение архивных работ в определённые договором сроки по подготовке документов к хранению и уничтожению документов с истёкшим сроком хранения. Мы удовлетворены качеством выполненной работы и готовы рекомендовать как добросовестного и ответственного партнёра" .

ЗАО «СИТИ-ТЕЛЕКОМ» воспользовалось услугами по архивированию документации ООО «Первая архивная компания» в 2014 году. Работы были выполнены в полном объеме и в установленные сроки. Мы удовлетворены качеством выполненной работы и готовы рекомендовать ООО «Первая архивная компания», как добросовестного и ответственного партнера.

ООО «Первая архивная компания» оказывала услуги по переплету документов ОАО «Первый канал». Работа была выполнена в оговоренные сроки, качественно и в полном объеме.
«Первый канал» удовлетворен сотрудничеством со специалистами «Первой архивной компании», выражает благодарность и считает возможным рекомендовать сотрудников ООО «Первая архивная компания» как партнеров в области архивной обработки документов и переплетных работ, независимо от их сложности и объема.

ООО «Первая архивная компания» с 2009 года и по настоящее время оказывает услуги по архивной обработке, переплету и уничтожению документов ООО «Газпром трансгаз Москва». Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме.

ООО «Первая архивная компания» оказала услуги ООО «Газпромнефть-Аэро Шереметьево» по выполнению комплекса архивных работ.
Все работы были выполнены в полном объеме в установленные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании проявили высокий профессионализм, компетентность, оперативность и максимальную внимательность ко всем нашим пожеланиям.

ОАО «АБ «Пушкино» выражает свое почтение и благодарность вам за отличное, качественное и своевременное оказание архивных услуг.
Предоставляемые вами услуги полностью соответствуют стандартам качества, надежности и сервиса.

ОАО «Техснабэкспорт» выражает благодарность работникам ООО «Первая архивная компания» за выполненный комплекс работ по архивному переплету и маркировке финансово-хозяйственных и бухгалтерских документов.
Работа сотрудников ООО «Первой архивной компании» отвечает заданному уровню, выполняется строго в установленные сроки. Профессионализм специалистов ООО «Первая архивная компания» обеспечивает высокое качество предоставляемых услуг.

Представительство «Ю Ар Эс» настоящим выражает глубокую благодарность коллективу ООО «Первая архивная компания» за выполненный комплекс архивных работ по подготовке к хранению документов вне офиса.
Работы необходимо было выполнить в полном объеме и в сжатые сроки, что и было успешно сделано. «Ю Ар Эс» полностью удовлетворена качеством оказанных услуг и готова рекомендовать ООО «Первая архивная компания» как надежного и ответственного партнера, работа которого отлажена четко и без задержек.

ООО «Первая архивная компания» с 2010 года по настоящее время выполняет переплетные и архивные работы для нужд Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуация и ликвидации последствий стихийных бедствий.
Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. За время работ сотрудники компании проявили высокий профессионализм, компетентность и оперативность в выполнении поставленной задачи.

ООО «Первая архивная компания» в 2011 году оказала услуги ОАО «РОСНАНО» по выполнению комплекса архивных работ.
Все работы в полном объеме были выполнены в установленный срок, претензий к качеству услуг не имеется. Специалисты «Первой архивной компании» показали себя как компетентные и ответственные исполнители и проявили максимальную внимательность ко всем нашим пожеланиям.

ЗАО «Авилон Автомобильная Группа» выражает благодарность работникам ООО «Первая архивная компания» за выполнение переплетных работ и работ по уничтожению документов. Работы были выполнены в полном объеме и в установленные сроки. Мы удовлетворены качеством оказанных услуг и готовы рекомендовать ООО «Первая архивная компания» как добросовестного и ответственного партнера

ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» настоящим выражает благодарность ООО «Первая архивная компания» за качественное выполнение архивных работ в определенные договором сроки по подготовке документов к хранению и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

По договору, заключенному между компанией ООО «Вижион Групп Рус» и ООО «Первая архивная компания», сотрудники ООО «Первой архивной компании» оказывали услуги по архивированию документации компании. Работа была выполнена своевременно и в полном объеме. При этом были продемонстрированы профессионализм, эффективность применяемых технологий.

ООО «Первая архивная компания» с 2015 года и по настоящее время оказывает услуги по выполнению комплекса архивных работ по обработке документов ПАО «МОЭК». Работы выполняются квалифицированно, в установленные сроки и в полном объеме.
Качеством выполненных работ ООО «Первая архивная компания» удовлетворены, готовы рекомендовать данную компанию как добросовестного и ответственного партнера.

Опыт наших клиентов

Все работы выполнены вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании проявили высокий профессионализм, компетентность и оперативность в выполнении поставленной задачи.